Kolej Antarabangsa Yayasan Melaka

Notis Perlindungan
Data Peribadi

Kami komited dalam melindungi data peribadi pelajar, ibu bapa, penjaga, pensyarah, kakitangan dan pengguna sistem selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

Pengenalan

Kolej Antarabangsa Yayasan Melaka (“kami”) komited dalam melindungi data peribadi pelajar, ibu bapa atau penjaga, pensyarah, kakitangan dan pengguna sistem kami selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709).

Notis ini menerangkan bagaimana data peribadi anda dikumpul, digunakan, disimpan, dikongsi dan dilindungi apabila anda menggunakan perkhidmatan pendidikan, sistem pembelajaran, portal pelajar atau platform e-pembelajaran kami.

Jenis Data Peribadi

Nama penuh
Nombor kad pengenalan atau pasport
Alamat surat-menyurat
Alamat e-mel
Nombor telefon
Maklumat akademik seperti kursus, kelas, keputusan peperiksaan dan tugasan
Maklumat log masuk sistem seperti username, rekod aktiviti dan log akses
Maklumat pembayaran yuran, jika berkaitan

Sumber Pengumpulan Data

Borang pendaftaran pelajar atau pengguna, sama ada fizikal atau atas talian
Borang pendaftaran kursus, peperiksaan atau latihan
Komunikasi rasmi melalui e-mel, sistem atau borang aduan
Cookies dan log sistem bagi tujuan keselamatan dan analitik

Tujuan Penggunaan Data Peribadi

Pengurusan pendaftaran pelajar dan pengguna sistem
Penyampaian pengajaran, pembelajaran dan penilaian akademik
Pengurusan peperiksaan, tugasan dan keputusan akademik
Pengurusan akaun pengguna dan keselamatan sistem
Komunikasi rasmi berkaitan kursus, pengumuman dan aktiviti akademik
Tujuan pentadbiran, audit dan pematuhan perundangan
Penyediaan laporan akademik dan statistik tanpa mendedahkan identiti

Perkongsian Data

Kami tidak akan mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga tanpa kebenaran, kecuali:

Diperlukan oleh undang-undang atau pihak berkuasa
Kepada penyedia sistem atau perkhidmatan ICT yang dilantik
Bagi tujuan audit, akreditasi atau pematuhan institusi pendidikan

Keselamatan Data

Kami mengambil langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada:

Akses tanpa kebenaran
Kehilangan atau penyalahgunaan
Pendedahan tidak sah

Tempoh Penyimpanan Data

Data peribadi anda akan disimpan selagi perlu untuk memenuhi tujuan pengumpulan atau selaras dengan keperluan undang-undang dan dasar institusi pendidikan.

Hak Anda

Mengakses data peribadi anda
Memohon pembetulan data yang tidak tepat
Menarik balik persetujuan penggunaan data, tertakluk kepada peraturan akademik

Hubungi Kami

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkaitan perlindungan data peribadi, sila hubungi:

Pegawai Perlindungan Data