NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Kolej Antarabangsa Yayasan Melaka
PENGENALAN
Kolej Antarabangsa Yayasan Melaka (“kami”) komited dalam melindungi data peribadi pelajar, ibu bapa / penjaga, pensyarah, kakitangan dan pengguna sistem kami selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709).
Notis ini menerangkan bagaimana data peribadi anda dikumpul, digunakan, disimpan, dikongsi dan dilindungi apabila anda menggunakan perkhidmatan pendidikan, sistem pembelajaran, portal pelajar atau platform e-pembelajaran kami
JENIS DATA PERIBADI YANG DIKUMPUL
Kami boleh mengumpul data peribadi termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- Nama penuh
- Nombor kad pengenalan / pasport
- Alamat surat-menyurat
- Alamat e-mel
- Nombor telefon
- Maklumat akademik (contoh: kursus, kelas, keputusan peperiksaan, tugasan)
- Maklumat log masuk sistem (username, rekod aktiviti, log akses)
- Maklumat pembayaran yuran (jika berkaitan)
SUMBER PENGUMPULAN DATA
Data peribadi anda diperoleh daripada:
- Borang pendaftaran pelajar / pengguna (fizikal atau atas talian)
- Borang pendaftaran kursus, peperiksaan atau latihan
- Komunikasi rasmi melalui e-mel, sistem atau borang aduan
- Cookies dan log sistem (bagi tujuan keselamatan dan analitik)
TUJUAN PENGGUNAAN DATA PERIBADI
Data peribadi anda dikumpul dan digunakan untuk:
- Pengurusan pendaftaran pelajar dan pengguna sistem
- Penyampaian pengajaran, pembelajaran dan penilaian akademik
- Pengurusan peperiksaan, tugasan dan keputusan akademik
- Pengurusan akaun pengguna dan keselamatan sistem
- Komunikasi rasmi berkaitan kursus, pengumuman dan aktiviti akademik
- Tujuan pentadbiran, audit dan pematuhan perundangan
- Penyediaan laporan akademik dan statistik (tanpa mendedahkan identiti)
PERKONGSIAN DATA PERIBADI
Kami tidak akan mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga tanpa kebenaran, kecuali:
- Diperlukan oleh undang-undang atau pihak berkuasa
- Kepada penyedia sistem / perkhidmatan ICT yang dilantik bagi tujuan operasi pendidikan
- Bagi tujuan audit, akreditasi atau pematuhan institusi pendidikan
Semua pihak ketiga tertakluk kepada obligasi kerahsiaan data.
KESELAMATAN DATA
Kami mengambil langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada:
- Akses tanpa kebenaran
- Kehilangan
- Penyalahgunaan
- Pendedahan tidak sah
Akses kepada data peribadi dihadkan kepada kakitangan yang diberi kuasa sahaja.
TEMPOH PENYIMPANAN DATA
Data peribadi anda akan disimpan selagi perlu untuk memenuhi tujuan pengumpulan atau selaras dengan keperluan undang-undang dan dasar institusi pendidikan.
HAK ANDA
Anda berhak untuk:
- Mengakses data peribadi anda
- Memohon pembetulan data yang tidak tepat
- Menarik balik persetujuan penggunaan data (tertakluk kepada peraturan akademik)
Sebarang permohonan boleh dibuat secara bertulis kepada pihak kami.
HUBUNGI KAMI
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkaitan perlindungan data peribadi, sila hubungi:
Pegawai Perlindungan Data
Kolej Antarabangsa Yayasan Melaka
E-mel: haslinda@icym.edu.my
Telefon: 06-2817732 ext 33